Impacto en la Productividad:
- Reduzca sustancialmente las horas hombre destinadas a archivar, localizar, consultar y distribuir su información.
- Responda de inmediato a clientes, jefes, otras áreas, proveedores, autoridades, auditores, etc.
- Evite tareas redundantes como: duplicidad de archivos, copias a diferentes departamentos, recaptura de datos y confirmación de fax.
- Consulte de manera simultánea con otras personas.
- Disponga de la información aún de manera REMOTA.
- Facilite la administración de los documentos , inclusive integrando con otras de sus aplicaciones.
- Extraiga los datos sin necesidad de teclear.
- Desaparezca tiempos muertos, principalmente al trasladar la documentación.
Impacto de Costos:
- Reduzca los gastos de almacenamiento.
- Minimice el uso de equipo de impresión, copiadora y fax.
- Baje el gasto de mantenimiento de estos equipos.
- Elimine el tiempo de personal archivando y buscando documentos, consultando, procesando información, recuperando expedientes perdidos o en mal estado.
- Ahorre en mobiliario, renta de espacio de almacenamiento, papel y tóner.
Transfiera las áreas destinadas a la custodia del papel a lugares mucho más baratos, liberando al mismo tiempo espacios para su negocio.
Retorno sobre la inversión:
- Invertir hoy en la digitalización de sus documentos lo prepara para el futuro y se paga en menos tiempo de lo que usted se imagina.
- Las áreas de impacto son muy variadas ¿en cuántas tareas de su organización ahorrará ( tiempos, redundancia, atención )?
¡ Trabajamos con usted para determinar el beneficio real !
Impacto en el medio ambiente:
- El ánimo de su personal mejora al eliminar tareas aburridas y estresantes.
- Aumentando la productividad, abren la puerta para que se aproveche el tiempo en otras actividades, incluyendo esparcimiento, deportes y/o familia.
- Hay menos desperdicio.
- Reduciendo el uso de papel, ponen su grano de aren para salvar algunos árboles.